一、活动目的
为感恩母校、回馈母校,搭建更为直接便捷的交流平台,为四中在校学子答疑解惑,使同学们更加深入的了解大学,树立远大目标,激发奋斗动力,特举办本次活动。
二、活动主办
襄阳四中办公室、团委、学工处、技术处、高三年级
三、活动协办
襄阳四中“大樱桃”团队等优秀校友
四、活动组长
①主办方组长:襄阳四中高三年级副主任,鲁威,18972095316。
②协办方组长:大樱桃团队负责人,许家树等,18972296618。
五、活动准备
1.方案制定。由活动主办方和协办方共同起草、修改与确定活动方案,定稿后,由襄阳四中校办和大樱桃团队通过四中官网、微信公众号等,同步对外发布。
2.报名分工。临近期末,学校事务繁杂,因此主办方不接受报名,报名工作和部分组织工作委托大樱桃团队负责。具体报名流程和联系方式,以大樱桃团队稍后发布的为准。
3.报名流程。
①资格审查,请各高校宣讲组长将学校招办或团委开具的介绍信(加盖有公章)照片和学生证照片、身份证照片于2022年1月10日上午8:00前,发送至邮箱xysz18972095316@163.com。
②建立活动交流群。方便通知注意事项、创新环节、时间等。
③统计报名高校。强调注意事项,如宣传资料、小礼物等自愿准备;宣讲安排分区等。
4.活动方式
年关将近,考虑到疫情防控要求,请所有返校宣讲的校友做好两手准备,具体以会前两天通知为准:
①方案一:线上宣讲。如因防疫要求不能进校,年级将积极组织线上交流,大家可以在B站、抖音、微博等平台开展回访直播。
②方案二:线下宣讲。如可以进校,请务必严格遵守襄阳市疫情防控要求,服从学校管理,同时精心准备,按时到场,确保宣讲高质量有序开展。
六、活动时间
2022年1月12日(周三)下午5:10—6:20
七、活动过程
1.进校准备:
①各高校与优秀校友携带相关资料,于活动当天下午4:00后入校进场,在明德楼(高三)报告厅指定位置就坐;
②大樱桃团队负责现场组织签到,协调。
2.宣讲阶段:下午5:10—6:10,明德楼(高三)各指定教室和报告厅
各高校代表小组按照高三年级划分的宣讲教室位置,进入教室宣讲,主要宣讲如下内容:①关于高校的介绍,比如哪些专业是王牌专业,入学后转专业的操作流程;②介绍大学生活,大学与高中的生活节奏的不同,激发奋斗动力;③为前来咨询的学生提供高中学习生活的建议。
3.收尾阶段:
宣讲结束后,如确实还有未交流完的内容,可以留下QQ等联系方式,待高三学生放假后再进行网上答疑解惑。
八、补充说明
1.全体报名高校与负责人,必须保证宣传的可靠性、真实性、安全性、公益性等,严禁有任何虚假、反动、商业等行为,否则,主办方将取消参展资格,同时追究相关责任人责任。
2.若进校宣讲,全体报名高校与负责人,严格按照活动前报名的人数以小组为单位进校。校方将严格按照防疫要求查验相关手续,超出规定人数,拒绝进场。
3.由于高三年级备考时间紧张,后期不接受进校宣讲申请。若1月12日部分高校还未放假,可以在高三学生放假后,提供线上宣讲。
4.校方负责内容如下:
①校办:在校园网、公众号上发布宣讲活动方案;安排专业人员拍照;
②团委:负责协调审定活动方案;
③技术处:负责摄像工作,以及后期视频剪辑等工作;
④高三年级:负责协调活动场地,通知、组织高三学生进场,其他需要协调的工作。
襄阳四中办公室、团委、学工处、高三年级
襄阳四中“大樱桃”团队
2021年12月31日