襄阳四中优秀校友寒假返校宣讲会方案

一、活动目的

为感恩母校、回馈母校,搭建更为直接便捷的交流平台,四中在校学子答疑解惑,使同学们更加深入的了解大学,树立远大目标,激发奋斗动力特举办本次活动。

二、活动主办

襄阳四中办公室、团委、学工处、技术处、高三年级

三、活动协办

襄阳四中“大樱桃”团队等优秀校友

四、活动组长

①主办方组长:襄阳四中高三年级副主任,鲁威,18972095316

②协办方组长:大樱桃团队负责人,许家树等,18972296618‬。

五、活动准备

1.方案制定。由活动主办方和协办方共同起草、修改与确定活动方案,定稿后,由襄阳四中校办大樱桃团队通过四中官网、微信公众号等同步对外发布。

2.报名分工。临近期末,学校事务繁杂,因此主办方不接受报名,报名工作和部分组织工作委托大樱桃团队负责。具体报名流程和联系方式,以大樱桃团队稍后发布为准

3.报名流程。

①资格审查,请各高校宣讲组长将学校招办或团委开具的介绍信(加盖有公章)照片和学生证照片身份证照片于2022年1月10日上午8:00前,发送至邮箱xysz18972095316@163.com。

②建立活动交流群。方便通知注意事项、创新环节、时间等。

统计报名高校强调注意事项,如宣传资料、小礼物等自愿准备;宣讲安排分区等

4.活动方式

年关将近,考虑到疫情防控要求,请所有返校宣讲的校友做好两手准备,具体以会前两天通知为准:

①方案一:线上宣讲。如因防疫要求不能进校,年级将积极组织线上交流,大家可以在B站、抖音、微博等平台开展回访直播。

②方案二:线下宣讲。如可以进校,请务必严格遵守襄阳市疫情防控要求,服从学校管理,同时精心准备,按时到场,确保宣讲高质量有序开展。

六、活动时间

2022年1月12日(周三)下午5:10—6:20

七、活动过程

1.进校准备:

①各高校与优秀校友携带相关资料,于活动当天下午4:00后进场,在明德楼(高三报告厅指定位置就坐;

②大樱桃团队负责现场组织签到,协调。

2.宣讲阶段:下午5:10—6:10,明德楼(高三各指定教室和报告厅

各高校代表小组按照高三年级划分宣讲教室位置,进入教室宣讲主要宣讲如下内容:关于高校的介绍,比如哪些专业是王牌专业,入学后转专业的操作流程介绍大学生活,大学与高中的生活节奏的不同激发奋斗动力前来咨询的学生提供高中学习生活的建议。

3.收尾阶段:

宣讲结束后,如确实还有未交流的内容,可以留下QQ联系方式,待高三学生放假后再进行网上答疑解惑。

八、补充说明

1.全体报名高校与负责人,必须保证宣传的可靠性、真实性、安全性、公益性等,严禁有任何虚假、反动、商业等行为,否则,主办方取消参展资格,同时追究相关责任人责任

2.若进校宣讲,全体报名高校与负责人,严格按照活动前报名的人数以小组为单位进校。校方将严格按照防疫要求查验相关手续,超出规定人数,拒绝进场。

3.由于高三年级备考时间紧张,后期不接受进校宣讲申请。1月12日部分高校还未放假,可以在高三学生放假后,提供线上宣讲。

4.校方负责内容如下:

①校办:在校园网、公众号上发布宣讲活动方案;安排专业人员拍照

②团委:负责协调审定活动方案;

③技术处:负责摄像工作,以及后期视频剪辑等工作;

④高三年级:负责协调活动场地,通知、组织高三学生进场,其他需要协调的工作。

 

 

襄阳四中办公室、团委、学工处、高三年级

襄阳四中“大樱桃”团队

2021年12月31